Nel registro occorre fare attenzione a compilare i seguenti campi: la data e il numero di registrazione, il codice CER (codice europeo identificativo dei rifiuti), il nome, indirizzo e tipo di attività svolta dal produttore/detentore, caratteristiche dei rifiuti (origini, tipologia, pericolosità e quantità), il tipo di operazione (carico o scarico) con data e progressivo, il luogo di produzione e il sito di destinazione, la data e il percorso instradamento, il nome, indirizzo e attività del destinatario. Nelle registrazioni di scarico bisogna riportare i numeri di registrazione di carico relativi ai rifiuti che si stanno scaricando. Tutte le pagine devono essere compilate e i numeri e le date di registrazione devono essere cronologici, dall'inizio alla fine.