Il formulario rifiuti deve essere redatto su appositi moduli prestampati e che risultino a norma con le leggi statali. Il soggetto che preleva rifiuti da un'azienda (come ad esempio scarti di vetro, di legno o ferro), al momento del prelievo di tale materiale, produce la compilazione del formulario rifiuti come indicato nell'articolo 193 del Decreto Legislativo 152 del 2006. Tale legge prevede inoltre che il formulario deve accompagnare il trasporto dei rifiuti ad eccezione del trasporto di rifiuti pericolosi e non, che non eccedano di 30 Kg/giorno e del trasporto di rifiuti urbani effettuati dal soggetto che gestisce il servizio.