Applicate delle etichette sui libri con il codice della categoria a cui appartengono che potrà essere storia, geografia, filosofia, letteratura o altro, semplicemente scegliendo due cifre che indicheranno la categoria e successivamente cominciate a numerare tutti i libri dal numero uno in poi sempre in base alla categoria del libro. Ordinate all'interno della biblioteca i libri in successione numerica uno dopo l'altro e riportate ogni codice e cifra del libro sulla vostra tabella Excel in modo tale da ritrovare la posizione precisa del libro e il numero. Su Excel dovete anche scrivere il titolo del libro, l'autore, l'anno di produzione e pubblicazione.