Come aprire un ufficio postale privato

Aprire un ufficio postale al giorno d'oggi ovvero nell'epoca delle liberalizzazioni, è la scelta ideale per tanti giovani che intendono avviare una nuova impresa. Infatti, a partire dall'anno 2011 in Italia è possibile svolgere questo tipo di lavoro, e sono sempre più numerosi gli imprenditori interessati a esplorare ed investire nel settore. Tuttavia, prima di tuffarsi in un business del genere, è necessario conoscerne a fondo tutti i dettagli che lo regolamentano. Un ufficio postale privato è un'impresa che offre infatti svariati e numerosi servizi tra cui la distribuzione della posta, il pagamento delle prestazioni, i servizi bancari e tanto altro ancora. In riferimento a tutto ciò, ecco dunque una guida con alcuni utili consigli su come aprire un ufficio postale privato.

• Locale
• Attrezzature
• Adempiere agli obblighi fiscali

È importante sapere che la posta privata si occupa di gestire la raccolta e la distribuzione delle spedizioni, interessandosi anche della loro affrancatura, del loro imbustamento e del trasporto all'indirizzo prestabilito. I pacchi devono avere un peso compreso tra i 2 e i 20 kg. Sono esclusi dalla liberalizzazione tutti quei servizi che prevedono una riserva di garanzia come ad esempio quelli raccomandati e assicurativi. Aprire un ufficio postale privato non è un'operazione molto complicata, tuttavia è necessario seguire alcuni fondamentali accorgimenti per non sbagliare. La prima cosa da fare consiste nel richiedere l'autorizzazione presso il Dipartimento Comunicazioni del Ministero dello Sviluppo Economico che consentirà di avere la licenza adatta a svolgere questo tipo di attività.

Una volta ottenuta l'autorizzazione ministeriale, è necessario versare una somma di denaro ben precisa per formare un fondo cassa e seguire poi un lungo percorso burocratico che consentirà di iniziare a lavorare secondo le normative stabilite. Pertanto bisogna richiedere la Partita Iva presso la Camera di Commercio, poi iscriversi al Registro delle Imprese ed adempiere ad altri obblighi fiscali presso l'Agenzia delle Entrate. Infine bisogna registrarsi presso l'INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), al fine di regolamentare la posizione dal punto di vista del sistema pensionistico con versamenti annuali di quote ben precise e relativi contributi aggiuntivi.

Nel frattempo è opportuno informarsi su eventuali permessi richiesti dal Comune in cui si intende avviare l'agenzia postale. Una volta completato tutto il processo, è possibile cominciare a cercare un locale idoneo nel quale dare avvio alla propria attività lavorativa. Ovviamente la struttura deve essere sufficientemente grande per consentire l'accesso al pubblico, avere l'impianto elettrico a norma con tanto di autorizzazione da parte dell'ente preposto (ex ENPI) che riguarda principalmente la sicurezza e le normative ad essa connesse, come ad esempio un impianto di messa a terra adeguato (legge 46/90) in grado di supportare macchinari, computer ed altri sistemi elettrici.

Una volta espletate tutte le suddette pratiche, l'ufficio postale deve soltanto essere allestito con l'acquisto di computer collegati tra loro e con una connessione internet del tipo ADSL in modo da garantire l'invio telematico in tempi molto rapidi. Anche l'opzione del franchising è un'ipotesi da non trascurare allo scopo di avere tutto già pronto per esercitare l'attività. Premesso ciò, va aggiunto che ovviamente non devono mancare alcuni impiegati ed ognuno in grado di svolgere una sua specifica funzione, come ad esempio un addetto alle casse, uno alle pubbliche relazioni ed altri che possono adempiere alle mansioni di fattorini per lo smaltimento della posta massiva. La richiesta di assunzione del personale va fatta presso un centro per l'impiego e ovviamente richiede l'inquadramento fiscale e previdenziale.

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