Come amministrare un condominio

Tramite: O2O
Difficoltà: difficile
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Introduzione

Convivere con altre persone è difficile, possiamo immaginarci amministrare un gruppo di persone mettendo d'accordo tutti. Chi abita in condominio sa le difficoltà del convivere con i propri vicini, avere a che fare con le riunioni amministrative, prendere decisioni che riguardano il buon funzionamento del palazzo e della vita comune di ogni abitante. L'amministratore sarà un bravo professionista che mette a disposizione del residence le proprie conoscenze di leggi e regolamenti essendo sempre ben informati e preparati. Vediamo in questa guida in modo semplificato come amministrare un condominio.

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Le incombenze dell'amministratore di condominio

Attualmente questa figura professione di amministratore di condominio è regolata da pochi articoli del codice civile (appena 20) che rende questa materia un po' troppo ostica e lacunosa proprio perché questa professione è perlopiù moderna e spuntano come funghi agenzie professionali e associazioni di categoria ovunque. Quindi vige una necessità di regolamentazioni omogenea e chiara ed un ordine necessario per le competenze adeguate utili.
Vediamo in pratica di cosa si occupa l'amministratore di condominio: egli è innanzi tutto un datore di lavoro. Specificatamente per la manutenzione di tutto ciò inerente pianerottoli, manutenzione del giardino, fornitura idrica, pulizia dei tombini, eventuali guasti elettrici al cancello od ai cancelli, manutenzione ordinaria e straordinaria degli ascensori, insomma ha grosse responsabilità anche di tipo economico che possano andar bene a tutti gli abitanti del residence. Come tale datore di lavoro, è soggetto alla legislazione per regolare i lavoratori. Fiscalmente redi il modello unico 770 per ogni condominio che amministra. Le responsabilità civili sono numerose ed egli deve garantire l'efficienza e la messa a norma periodica di tutti gli impianti. Annualmente è obbligato a redigere il DUVRI, il documento unico sulla valutazione dei rischi. Infatti ogni condominio presenta dei rischi per gli stessi condomini e per terzi, compreso lo stato fisico dei fabbricati ed annunciando una assemblea condominiale.

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La contabilità essenziale all'amministratore

L'amministratore è anche una persona con delle capacità contabili non indifferenti oltre a capacità organizzative. Infatti i residence che egli amministra sono delle società di fatto che sta amministrando. Si deve tener conto di ogni singolo movimento economico di entrata e di uscita in bilancio anche di tipo preventivo sulle basi di previsioni delle entrate e delle uscite. Entrambi andranno approvati dall'assemblea dei condomini. La cosa più importante è la chiarezza quindi dev'essere di facile comprensione per tutti inoltre essenziale per farsi rispettare e farsi credere capace di valutare attentamente le spese anche per i più parsimoniosi. Ogni spesa dev'essere documentata con una c. D. Pezza giustificativa che dovrà essere messa a disposizione dei signoli condomini quando ne faranno richiesta.

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Calcolare la quota dei singoli condomini

Qui l'amministratore utilizzerà delle tabelle millesimali a seconda degli stessi millesimi di proprietà posseduti dai singoli proprietari. Queste tabelle sono redatte da professionisti abilitati e non devono mancare per una corretta e precisa documentazione a meno che i condomini non versino, di comune accordo, tutti la stessa quota. Però poco probabile poiché ogni appartamento ha un diverso volume così anche i piani sono valutati diversamente. In caso di mancanza di adempimento di pagamento di quote da parte dei proprietari, l'amministratore ha l'obbligo di agire legalmente contro i singoli morosi per tutelare il condominio e rispettare tutti coloro che pagano regolarmente. Le spese legali però sono a carico di tutto il condominio e l'amministratore le preleverà dalla cassa comune e per far ciò occorre il consenso del'assemblea per approvare questa pesa facendo comprendere che è interessi di tutti che tutti paghino. La responsabilità che grava sull'amministratore è enorme e per svolgere al meglio tale compito è bene essere preparati e fare le dovute ricerche e studi in materia, nulla però toglie che l'esperienza sia fondamentale per imparare ad essere dei bravi amministratori. Buon lavoro a tutti!

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