A prescindere se l'avviso è presentato in forma di cartoncino colorato o in forma di scontrino, la cosa importante da guardare è il codice inserito al suo interno. Infatti su ogni raccomandata è presente un codice a barre a cui corrisponde un oggetto e una spedizione diversa. I primi numeri del codice indicano il mittente e sono sempre costanti. Quindi ad esempio se i primi numeri sono 12, 13, 14, 15 si tratta di una raccomandata semplice. Se invece troviamo 75, 76, 77, 78, 79 allora si tratta di una multa o atto giudiziario. I codici 612 e 614 indicano comunicazioni da parte della banca o poste. I codici 613 e 615 indicano comunicazioni da parte delle Agenzie delle entrate.