5 regole per scrivere un'autorizzazione formale

Tramite: O2O 04/05/2015
Difficoltà: media
17

Introduzione

Quelle di autorizzazione sono lettere che consentono o meglio, autorizzano qualcuno a intraprendere azioni a nostro nome. I contenuti e le motivazioni che ci spingono a scrivere un'autorizzazione formale, possono essere correlati a diversi argomenti e necessità, come prendere una decisione, firmare e richiedere documenti, partecipare a qualche evento o prendere un impegno. Qualunque sia il motivo di una lettera di autorizzazione la cosa importante è che sia redatta con la cura adeguata. Vediamo quindi le 5 regole da non tralasciare per scrivere in modo corretto e adeguato, un'autorizzazione formale.

27

Curare l'intestazione delle lettera

Prima di iniziare il corpo della lettera è necessario scrivere il nostro nome, sul lato in alto a sinistra della pagina, seguendo il formato standard di una lettera formale. Il nome deve essere posizionato sulla prima riga, le altre informazioni, come l'indirizzo, sulla seconda riga e infine la città, lo stato e il codice postale sulla terza. Terminate le informazioni personali, saltiamo una riga, quindi procediamo a scrivere la data corrente. È preferibile che il formato della data sia scritto per esteso. È necessario poi scrivere il nome e l'indirizzo del destinatario, in alto a destra del foglio, utilizzando il cognome oppure il nome della ditta, scrivendo con una forma professionale e formale.

37

Scrivere al computer

Contrariamente alla maggior parte delle altre lettere, è importante scrivere al computer e non a mano una lettera di autorizzazione formale. È un documento importante, è per questo motivo è preferibile utilizzare una scrittura pulita e chiara. La scrittura a mano inoltre, può essere a volte difficile da leggere. Digitiamo la lettera di autorizzazione con un elaboratore di testi professionale e preoccupiamoci sempre di effettuare un controllo ortografico alla fine.

Continua la lettura
47

Essere brevi e concisi

Brevità è la parola chiave di un'ottima lettera formale. E 'essenziale che i dettagli importanti siano in primo piano e di conseguenza è opportuno non dilungarsi con il rischio di andare fuori tema. Una lettera troppo lunga inoltre può spesso essere noiosa da leggere. Concentriamoci quindi sui dettagli importanti, includendo ovviamente le ragioni della lettera di autorizzazione.
Ricordiamo infine di allegare tutti gli eventuali documenti richiesti e necessari, affinché tutto sia perfetto e in regola.

57

Utilizzare un tono adeguato

È importante utilizzare il tono giusto, soprattutto nei casi in cui ci si rivolga ad una persona che non conosciamo di persona. È importante che le parole che scegliamo, siano corrette, professionali e adeguate agli intenti. Manteniamo quindi il linguaggio formale e il contenuto assolutamente inerente. In caso di qualunque dubbio è possibile imparare come scrivere lettere perfette e impeccabili, prendendo spunto da professionisti.
Ovviamente traendo ispirazione da lettere fac-simile, è opportuno adattarle poi alle nostre necessità, in base al tipo di contenuto che la nostra lettera di autorizzazione formale prevede.

67

Utilizzare carta adeguata

È sempre consigliato usare carta bianca, priva di decorazioni, per mantenere i toni formali ed evitare personalizzazioni. La scelta di una classica carta da lettere bianca, serve a dare professionalità al contenuto della lettera di autorizzazione, aiutandoci a conferire all'insieme un aspetto formale e adeguato. Tuttavia in alcuni casi è possibile usare della carta intestata aziendale.

Potrebbe interessarti anche

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Richieste e Moduli

Come richiedere l'autorizzazione alla raccolta di funghi

I funghi sono un tipo di vegetali molto noti e soprattutto versatili, poiché ne esistono di diversi tipi e possono essere preparati in diversi modi; non è facile raccogliere i funghi, infatti molti si somigliano ma alcuni sono velenosi e altri invece...
Richieste e Moduli

Come ottenere l'autorizzazione a vendere i beni di eredità accettati con beneficio di inventario

Gli studenti che affrontano la Facoltà di Economia e soprattutto quella di Giurisprudenza conoscono le difficoltà che si incontrano nelle lezioni di diritto privato. La complessità di tale materia universitaria riguarda la conoscenza di tutta la legislazione...
Richieste e Moduli

Come impostare una email formale

Ormai la comunicazione ha fatto passi da gigante, soprattutto quanto si tratta di scambiarsi messaggi istantanei o di spedire delle lettere attraverso internet. La email, ovvero la posta elettronica, sta ormai sostituendo la posta tradizionale, infatti,...
Richieste e Moduli

Come redigere un reclamo formale

In numerose situazioni collegate alla vita quotidiana, succede di rimanere delusi per colpa di un disservizio da parte di un Ente Pubblico o un ordine su Internet che non si rivela fedele alla descrizione. Quando accadono queste cose, avrete l'opportunità...
Richieste e Moduli

Come chiedere l'autorizzazione per organizzare una manifestazione

Chi possiede un'associazione di qualsiasi genere, saprà certamente che a volte, per far sentire la propria voce e far valere i propri diritti, è necessario organizzare una manifestazione consona ai propri ideali, ma farlo non è assolutamente semplice...
Richieste e Moduli

Come richiedere l'autorizzazione al cassetto fiscale

Il cassetto fiscale è un servizio online dell'Agenzia delle Entrate ed Equitalia che permette ai contribuenti di consultare le proprie informazioni fiscali.Tramite questo servizio il contribuente è aggiornato su importanti dati fiscali che lo riguardano...
Richieste e Moduli

Come scrivere una lettera legale

Almeno una volta nella vita ognuno di noi si è trovato nelle condizioni di dover scrivere una lettera ad un avvocato (i motivi possono essere veramente svariati).Può capitare di non averlo mai fatto o magari di avere dubbi a riguardo, tuttavia scrivere...
Richieste e Moduli

Come scrivere una nota di ringraziamento

Avete la necessità di scrivere una nota di ringraziamento per un determinato favore che vi è stato fatto, oppure una specifica consulenza? In questo caso è davvero importante sapere come poterla impostare, in maniera tale da renderla apprezzata dalla...
I presenti contributi sono stati redatti dagli autori ivi menzionati a solo scopo informativo tramite l’utilizzo della piattaforma www.o2o.it e possono essere modificati dagli stessi in qualsiasi momento. Il sito web, www.o2o.it e Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. (già Banzai Media S.r.l. fusa per incorporazione in Arnoldo Mondadori Editore S.p.A.), non garantiscono la veridicità, correttezza e completezza di tali contributi e, pertanto, non si assumono alcuna responsabilità in merito all’utilizzo delle informazioni ivi riportate. Per maggiori informazioni leggi il “Disclaimer »”.