5 regole per il calcolo del costo di un progetto

Quando si stila un progetto bisogna tener conto di moltissime cose prima di determinare il costo finale. Indipendentemente dal progetto, quindi, colui che lo redige deve prestare molta attenzione a calcolare tutto l'occorrente per poter determinare l'importo complessivo. È possibile modificare leggermente questa cifra ma l'incaricato deve comunque fare in modo che i dati siano precisi. Questo perché il cliente vuole sapere quanto dovrà spendere alla fine e non vuole di certo brutte sorprese. In questa guida vediamo 5 regole per il calcolo del costo di un progetto da tenere sempre a mente per eseguire un lavoro impeccabile.

La prima delle 5 regole per il calcolo del costo di un progetto è sicuramente quella di mettere in conto i materiali che occorrono. Per calcolare il costo complessivo di un lavoro è necessario sapere con precisione cosa serve. Dunque, se è un progetto "digitale" serviranno dei beni cosiddetti "immateriali" ovvero software, spazio, dominio internet o sito web. In questo caso serviranno anche licenze software che hanno il loro costo. Nel caso invece si tratti di un progetto per realizzare un impianto elettrico, serviranno materiali come fili, prese e quadri elettrici. Bisogna mettere in conto tutto questo includendo anche il prezzo di acquisto dal grossista.

La manodopera consiste nel lavoro materiale che ci vuole per portare a termine un progetto. In genere questa si calcola ad ore e ha un costo che può variare. Un libero professionista può decidere la sua tariffa, rimanendo sempre nei limiti dei prezzari minimi e massimi. Il fatto che lavori autonomamente non vuol dire che possa fare un prezzo troppo basso eliminando così in modo sleale la concorrenza. Allo stesso modo non può esagerare nei prezzi anche perché il cliente si affiderebbe ad un altro. La manodopera si riferisce anche alla posa in opera e, per esempio, un muratore può prendere dai 20 ai 30 ? l'ora.

I tempi di realizzazione del progetto ovviamente influiscono sul costo complessivo. Questa è la parte più importante perché molti lavori sono esclusivamente a tempo. Più tempo ci vuole e più il costo aumenta. A volte però può capitare che un professionista decida di abbassare il costo orario o giornaliero nel caso in cui il progetto necessiti di molto tempo. Nello specifico, se un lavoro dura 2 giorni, il professionista potrebbe stabilire una tariffa di 50 ? al giorno. Se lo stesso lavoro dura 20 giorni, è probabile che la tariffa non sia più di 50 ma di 20 ? al giorno. Fatto sta che i tempi si devono calcolare nei minimi dettagli per offrire un importo realistico.

Per il calcolo del costo di un progetto, si devono mettere in conto anche gli imprevisti. In ogni lavoro, infatti, possono sorgere spese non calcolabili in anticipo. Alcune volte si può rompere un macchinario oppure il materiale messo in calcolo non è sufficiente. In un'opera muraria, scavando, potrebbero venire alla luce altri imprevisti non calcolati. Spesso in questi casi, aumentano anche i tempi per portare a termine il progetto e quindi anche la tariffa oraria o giornaliera. In questo caso bisogna tener presente di mettere in conto una somma riservata soltanto a queste spese.

L'ultima delle regole per il calcolo del costo di un progetto è sicuramente quella di stimare le tasse. Di solito i prezzi dei materiali e di tutto l'occorrente per concludere un lavoro sono già comprensivi di IVA. Questa imposta si calcola in base al costo totale di un bene o di un servizio. Questo vuol dire che sono soggette ad IVA sia le prestazioni di servizi che i beni materiali. La percentuale varia a seconda del bene o della prestazione in oggetto. Se si tratta di beni di prima necessità è del 4% mentre l'aliquota ordinaria è attualmente del 22%. Quindi nel momento in cui si stila un progetto bisogna tener conto di queste tasse che graveranno sul consumatore finale.

• Come proporre un progetto nelle scuole
• Come presentare un progetto
• Come presentare un progetto a un cliente