5 errori da non fare quando si invia un comunicato stampa

Non esiste una formula magica che permette di scrivere un comunicato stampa perfetto. Esistono però delle regole generali che possono favorire la vita del comunicato stampa nel mondo esterno. Queste regole si imparano con l'esperienza in quanto non sono scritte da nessuna parte. Leggendo questo breve tutorial si possono avere alcuni utili consigli e delle corrette informazioni su 5 errori da non fare quando si invia un comunicato stampa.

Generalmente per un comunicato stampa è da preferire un invio mattutino. In questo modo si dà maggiore agio anche a chi deve confrontarsi con le chiusure dei giornali. Infatti, piuttosto che mandare un comunicato alle ore 23 è meglio sicuramente programmarlo per le 8,30 del giorno dopo. A meno che non si tratti di comunicazioni su cose appena accadute oppure che sono urgenti.

Prima di inviare un comunicato stampa bisogna leggerlo e rileggerlo attentamente. Ciò dà la possibilità di verificare anche la scorrevolezza del contenuto. Un refuso, nel migliore dei casi, dà quantomeno una sensazione di sciatteria. Inoltre, si deve prestare attenzione alla correttezza delle informazioni (dalla data dell'evento ai nomi dei protagonisti). In poche parole non si deve essere superficiali, altrimenti si corre il rischio che venga messa in discussione la propria professionalità.

L'aspetto del comunicato stampa e la scelta dell'immagine impattano sul modo con cui viene ricevuto, prima ancora di cominciare a leggerlo. Una giusta immagine aumenta le probabilità di essere letti ed anche pubblicati. Essa però deve essere resa disponibile in soluzione accettabile. Inoltre, la cura nel confezionare i contenuti fa guadagnare la considerazione delle altre persone.

Un buon comunicato stampa deve essere una lunghezza compresa tra le 300 e 500 parole. Infatti, un testo troppo corto sicuramente non viene preso in considerazione in quanto contiene poche informazioni. Al contrario uno troppo lungo può annoiare oppure spaventare il giornalista, sempre a corto di tempo. In quest'ultimo caso probabilmente il comunicato stampa finisce nel cestino.

Alla fine del comunicato stampa bisogna sempre inserire il nome della persona che l'ha scritto oppure del responsabile dell'ufficio pubbliche relazioni. Inoltre, bisogna scrivere tutte le informazioni necessarie per essere contattati. Per tale motivo non possono mancare il numero di telefono, l'email ed il sito web. Tutto ciò dà alle altre persone la possibilità di avere dei chiarimenti su quanto trattato nel comunicato stampa.