Il secondo consiglio per rendere fruttuoso il lavoro da remoto consiste nell'avvalersi di nuovi strumenti di collaborazione. Oggi infatti ne esistono molti pensati appositamente per potenziare e facilitare il lavoro a distanza e la collaborazione tra i team. La maggior parte degli strumenti consente chiamate vocali e video di gruppo, condivisione collaborativa e modifica di documenti in tempo reale, comunicazione in gruppi tematici (chat) e gestione di attività e progetti. Questi strumenti tra l'altro sono facili da usare, e quindi rappresentano un ottimo punto di riferimento per un modello esemplare di lavoro da remoto.