Iter di approvazione di un bilancio nella S.P.A.

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Introduzione

La s. P. A. (Società per Azioni) è, insieme alla S. R. L. (Società a responsabilità limitata) e alla S. A. S. (Società in accomandita semplice, una delle tre maggiori tipologie di società che è possibile costituire in Italia. La s. P. A. È una società di capitali e per questo motivo per sussistere deve avere un bilancio approvato. A tal proposito, nella seguente guida verrà fatta una breve panoramica riguardante l'iter di approvazione di un bilancio nella S. P. A.

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Convocazione dell'assemblea ordinaria

L'iter di approvazione di un bilancio di una società in esercizio è sancito dal Codice Civile sia per la S. R. L. che per la S. P. A. L'approvazione dei bilanci coinvolge sempre gli amministratori della società, i soci e gli azionisti. L'assemblea ordinaria andrà convocata obbligatoriamente almeno una volta l'anno ed entro 120 gironi dalla chiusura dell'esercizio, come previsto dalle normative in vigore e dallo statuto, solo in alcuni casi tali termine può essere prorogato a 180 giorni ed oltre, sempre in relazione a ciò che prevede lo statuto. Precedentemente a tale normative l'ultimo giorno utile per il bilancio era stabilito per il 30 Aprile ed in caso di proroga entro i 60 gironi seguenti.

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I compiti degli amministratori

Per l'assemblea per l'approvazione di un bilancio nella S. P. A., gli amministratori dovranno inviare a tutti i soci, le bozze complete dei bilanci, insieme allegheranno l'ordine del giorno e gli argomenti previsti da trattare in sede d'assemblea, come imposto dall'attuale Codice Civile. Eventuali rinvii dovranno essere giustificati dagli amministratori e consentiti dalle normative vigenti, (legittimazione della clausola statuaria). La convocazione dei soci per l'assemblea di bilancio annuale, andrà pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale. Presso la sede societaria verrà versato il progetto di bilancio, la relazione sulla gestione societaria insieme alla relazione ad opera del Collegio Sindacale.

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Riepilogo dei bilanci

Infine saranno necessarie delle copie degli ultimi bilanci societari o il riepilogo degli stessi. Qualora la società faccia capo ad altre, occorreranno gli ultimi bilanci anche delle medesime o riepilogo di quest'ultimi. Le società che risultano quotate in borsa dovranno depositare anche il riepilogo della relazione della società. La convocazione dovrà essere resa pubblica e fatta giungere ai soci ed azionisti entro 30 giorni dalla data stabilita per le società quotate in borsa, tale termine si riduce a 15 giorni per le S. P. A. Non quotate in borsa. La firma del collegio sindacale non è obbligatoria, mentre il bilancio dovrà essere conforme alle scritture contabili.

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