Consigli per la compilazione del DDT in triplice copia

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Innanzitutto chiariamo il significato di DDT: è l'abbreviazione di Documento di Trasporto. Altro non è che il sostituto della Bolla di Trasporto, il certificato usato in precedenza. A cosa serve un DDT? Un DDT certifica il trasporto oppure il trasferimento di una merce da chi la vende a chi l'acquista. Di norma la compilazione di questo certificato va fatta in triplice copia. Come tutti i certificati e modelli, per la compilazione del DDT è necessario riempire alcuni campi obbligatori. Il DDT è un modello prestampato di facile reperibilità, infatti si compra nei negozi specializzati in forniture per ufficio. Vediamo insieme alcuni consigli per la compilazione del DDT in triplice copia.

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Inserire le generalità della partita Iva del venditore e dell'acquirente

Questi dati obbligatori sono i primi da inserire per la compilazione di un DDT in triplice copia. I campi in questione si trovano nella parte iniziale, in alto del DDT. Se questi dati mancano il DDT perde validità dal punto di vista fiscale. Le generalità della partita Iva vanno riportate in modo completo e correttamente.

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Datare lo scambio di merce

L'inserimento della data del giorno in cui avviene lo scambio di merce tra venditore ed acquirente è di fondamentale importanza. Questo permette al DDT di essere tracciabile senza troppe difficoltà. A fianco alla data va indicato il numero del documento DDT.

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Indicare l'oggetto della spedizione

Naturalmente nella compilazione del DDT in triplice copia si deve specificare il tipo di merce che viene scambiata. Infatti tutti i dati riguardanti l'oggetto della spedizione vanno scritti nella parte centrale del DDT. Le informazioni da indicare in dettaglio sono: codice dell'oggetto, la quantità, il costo, eventuali sconti sulla merce e la percentuale di Iva applicata.

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Fornire informazioni sull'aspetto della merce e la spedizione

Queste informazioni vanno collocate nei campi in basso del DDT. In questa sezione va indicato lo stato di trasporto e custodia della merce. Di fondamentale importanza è l'indicazione riguardo le spesi di spedizione. Dobbiamo specificare in modo chiaro nel DDT se le spese di spedizione sono a carico del venditore oppure dell'acquirente della merce. Infine scriviamo l'orario di partenza e dell'ipotetico arrivo della merce a destinazione.

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Consegnare una copia all'emittente, al trasportatore e ad destinatario

La compilazione del DDT in triplice copia serve solo quando si utilizza un vettore per il trasporto della merce. In sua assenza basta la duplice copia da consegnare rispettivamente all'emittente e al destinatario. Non esiste un limite di copie del DDT. Ad esempio è possibile emettere una copia aggiuntiva del DDT da far compilare al destinatario. In questo modo si certifica l'avvenuta consegna della merce.

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