Come tenere la contabilità in primanota

Tramite: O2O 23/04/2018
Difficoltà:facile
16

Introduzione

La prima nota è un registro delle entrate e delle uscite di immediata lettura: se viene bollata, secondo le norme di legge, ossia secondo l'articolo 24 del DPR n. 633/1972, può fare le veci del libro giornale; esso non è obbligatorio, ma è un valido aiuto per un'attività commerciale. Con questo registro, oltre ai movimenti di cassa, si possono fare anche quelli bancari e quindi verificare periodicamente il saldo bancario. La prima nota è anche chiamata brogliaccio e rappresenta una scrittura elementare diversa da tutte le altre scritture elementari in esso. Il registro di prima nota è obbligatorio nei casi in cui i commercianti sono esonerati dall'obbligo di certificazione dei corrispettivi, oppure quando hanno il registro dei corrispettivi in un luogo differente rispetto a quello dove si svolge l'attività. Questa guida, dunque, ha come obiettivo quello di dare delle informazioni su come tenere la contabilità in primanota.

26

Occorrente

  • Registro primanota, Excel o software specifico per la primanota
36

In cosa consiste la contabilità in prima nota

Prima di conoscere il funzionamento della prima nota e spiegare come compilare correttamente questo registro, è opportuno prendere in considerazione in cosa consista concretamente. Questo documento, quindi, è una forma di contabilità veloce che include solo conti economici, cioè costi e ricavi. Bisogna quindi segnare tutti i costi e i ricavi, rispettivamente in dare o in avere, ogni qualvolta ne abbiamo uno. La prima nota va compilata quasi quotidianamente per avere chiara la liquidità dell'azienda e per avere un saldo veloce, anche se approssimativo e parziale. Nel registro prima nota sono ammesse correzioni e cancellazioni, ma è sempre opportuno non persere di vista il rigore e la precisione.

46

Come si svolge la contabilità in prima nota

Nel registro prima nota devono comparire tutte le operazioni economiche: pagamento delle tasse, pagamento delle retribuzioni, ricevuta/emissione di fatture, pagamenti per la manutenzione del negozio, riscossione da clienti, pagamento fornitori, etc. Facciamo un esempio: in data 19/06/2014 abbiamo pagato un fornitore con assegno per una somma di 300,00 euro ed abbiamo incassato da una vendita 200,00 euro da un cliente. Per il pagamento dobbiamo segnare, sotto la colonna AVERE, fornitore X assegno nr. 12 di 300,00 euro; per l'altra operazione dobbiamo segnare, sotto la colonna DARE, emessa e riscossa fattura n°34 di 200,00 euro. Dunque, ogni operazione registrata dovrà contenere: la data, i riferimenti specifici (come ricevute o fatture), gli importi singoli e totali, la descrizione estesa che spiega la natura del movimento.

Continua la lettura
56

Di cosa abbiamo bisogno per la contabilità in prima nota

Per tenere la prima nota abbiamo bisogno di un registro; esso può essere cartaceo oppure virtuale. In quest'ultimo caso dobbiamo scaricare uno specifico software con i campi già predisposti, oppure possiamo creare un modello con Excel che poi compiliamo con i dati relativi alle operazioni che svolgiamo. Possiamo dire che il modello per la prima nota è molto simile al libro giornale perché è formato da righe e colonne. Dobbiamo utilizzare una riga per ogni operazioni e più colonne "fisse" le cui denominazioni comprendono: la data dell'operazione, la descrizione sintetica e l'importo disposto nella colonna denominata DARE se è un'entrata/ricavo oppure nella colonna AVERE se fa riferimento ad un'uscita/costo. Essendo la prima nota una contabilità "veloce" non è necessario differenziare l'imponibile dall'IVA; basta segnalare semplicemente il totale.

66

Consigli

Non dimenticare mai:
  • Se vogliamo utilizzare una primanota virtuale ( excel o software ) facciamo di tanto in tanto un salvataggio su supporto esterno.
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

Potrebbe interessarti anche

Naviga con la tastiera

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Aziende e Imprese

Come gestire la contabilità con le banche

Per tutte le imprese è molto importante gestire al meglio la contabilità, osservando tutte le regole previste dalla legge per gli obblighi di scritture e di tenuta dei libri contabili. Tra la contabilità spiccano le registrazioni e la contabilità con...
Aziende e Imprese

Come trattare gli anticipi ai dipendenti in contabilità generale

Generalmente le imprese di grandi dimensioni, riconoscono al personale degli anticipi sulle spettanze già maturate. Dal punto di vista del datore di lavoro, tali anticipi fanno sorgere dei crediti verso i dipendenti, che poi devono essere registrati in...
Aziende e Imprese

Come Rappresentare In Contabilità Le Dimissioni

In questa guida vengono fornite le indicazioni che permetteranno di rappresentare correttamente, in contabilità generale, le movimentazioni collegate alla cessazione delle prestazioni lavorative fornite del personale dipendente. Il rapporto di lavoro...
Aziende e Imprese

Come trattare gli imballaggi in contabilità generale

Gli imballaggi, in contabilità, devono essere gestiti in modo specifico a seconda della tipologia di appartenenza. Inoltre si deve considerare il fatto che questi siano riutilizzabili oppure possano essere impiegati una sola volta, che generino costi...
Aziende e Imprese

Come trattare in contabilità l'indennità di preavviso

Oggi parleremo di contabilità e di indennità di preavviso, in questa guida. Come voi lettori e lettrici -probabilmente- ben saprete, l’istituto del preavviso tutela il soggetto che, all'interno dell’ambito del recesso di un contratto di lavoro a tempo...
Aziende e Imprese

Come trattare in contabilità gli oneri per ferie maturate

In questa guida, passo dopo passo, darò tutte le indicazioni su come trattare al meglio in contabilità gli oneri per ferie maturate. Proprio tra i vari oneri positivi per il lavoratore dipendente, il trattamento più vantaggioso è senza ombra di dubbio...
Aziende e Imprese

Come tenere la contabilità di un ristorante

Condurre con successo un'attività propria è il sogno di tante persone. Si tratta di uno dei lavori ideali, poiché permette di operare in un campo di nostra scelta. Ciò significa che, con tutta probabilità, si tratta anche del settore che amiamo. È necessario...
Aziende e Imprese

Come trattare in contabilità l'affitto d'azienda

L'aumento della competitività e la metamorfosi del mercato verso una forma che ha al proprio centro sempre più la specializzazione in determinate mansioni porta le imprese a doversi di continuo rivisitare, rimanendo in costante trasformazione e necessitando...