Come redigere la situazione contabile

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Nessuna società o attività commerciale in genere può davvero funzionare senza una buona situazione contabile ben gestita e registrata. Questo perché il bilancio è davvero il centro di ogni attività, perché mantiene traccia di tutte le operazioni e le risorse dell'attività. Inoltre, se ben tenuto, il bilancio è anche un ottimo strumento per attirare investitori esterni alla proprio attività per ingrandirsi. Vediamo quinsi insieme come fare per redigere la situazione contabile.

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La registrazione di base

La registrazione dei conti viene fatta mediante il metodo della partita doppia; il prospetto contabile è come la partita doppia solo che in questo caso i totali di DARE e AVERE coincidono. Nella situazione contabile i conti si suddividono in 2 colonne, in base alla categoria di appartenenza che può essere o DARE o AVERE. In questa modo è possibile fare il controllo contabile e, con l'utilizzo dei programmi informatici, si possono fare anche controlli incrociati. Così facendo non si commettono errori nella trasposizione dei dati; inoltre, possiamo filtrare alcuni dati che vogliamo vedere con maggiore attenzione e tenere sotto controllo le entrate e le uscite. Questo prospetto ci permette di verificare il totale dei movimenti e le eccedenze che si hanno sia in Dare che in Avere.

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La partita doppia

Il prospetto possiamo decidere di redigerlo con i soli totali; in questo caso ogni conto DARE e AVERE riporta i totali per eccedenze quando è indicata la differenza tra le due colonne, oppure i totali ed eccedenze quando sono riportati entrambi i valori. In quest'ultimo caso di contabilità si ha il bilancio di verifica che può essere a sezioni accostate se i conti vengono messi in una sola colonna o a sezioni divise quando vengono registrate le sole eccedenze DARE e AVERE.

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Registrazione ed esperti contabili

Quando abbiamo completato la scrittura possiamo chiudere la situazione contabile; a questo punto essa può essere sottoposta a verifiche di ogni tipo. La verifica si effettua per valutare l'andamento aziendale; per vedere cioè se gli affari vanno a gonfie vele oppure se si necessita di prestiti da parte degli istituti di credito. La concessione di denaro può essere utilizzata per: ingrandire l'azienda, comprare del materiale o la ricapitalizzazione. Le verifiche e le fonti di informazioni e dati sono quindi fondamentiali. Ricordate di seguire questo passaggi e di affidarvi nel caso solo a professionisti qualificati e competenti del settore contabile e fiscale d'impresa.

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